国模全套解压密码:老破车的Endnote教程(中)--应用篇 - 刀目村的专栏 - CSDNBlog

来源:百度文库 编辑:四海新闻网 时间:2020/05/26 14:21:21
说明:本教程在写作过程中,参考了大量丁香园热心战友的帖子,并从中受益良多。在此向他们致以真诚的谢意

本教程分三部分,另两部分为(上)基础篇(下)杂项篇

好,那么我们接下来学习一些endnote在实际学习工作中的应用方法(兜了一大圈,总算说到正题了

一、在word中使用endnote

在我们正确安装了endnote之后,word的工具菜单下应该出现endnote的菜单项。(关于word xp和word 2003如何嵌入endnote菜单和如何正常使用的问题见杂项篇)最重要的就是划红圈的这4项。Go To Endnote很简单,就是切换到endnote程序去。如果程序没有打开会自动打开。其他3项我们在下面学习:)


1 把在endnote中选择好的文献插入word文档中

无论是通过搜索还是我们自行挑选的方式,找到我们想要插入到论文中的文献,并选中这些文献。(endnote支持像按住ctrl选择多个、按住shift选择一排这样的操作)然后在word的endnote菜单条里选择Insert Selected Citations,就会插入像{Billoski, 1992 #6;Forbes, 1860 #8;Joblonski, 1986 #10}这样的字符。这些是endnote用来识别它的参考文献格式的字符串。通过Format Bibliography可以转换成我们需要格式的参考文献。至于Format Bibliography的使用方法,我们在第3小节讲

2 在word文档中即时插入参考文献(此时endnote程序应该已经开启)

当我们在写论文想要在某处插入文献的时候,可以像1里面讲的,通过在endnote里选择文献然后插入。但是如果我们插入的文献还不确定,想要通过搜索的功能查询到想要的文献以后再插入,是否必须切换到endnote程序里呢。不必,我们可以使用直接使用endnote工具条的Find Citations命令达到我们的目的。当然,这个时候,endnote也要启动(废话

把光标定位在你想插入文献的地方,选择Find Citations,会出现一个简单的搜索窗口。可以在里面输入相关的词语在文献数据库中查询你想要的文献。点search即可开始搜索,显示结果以后点击每个文献会在下面的窗口里显示文献的详细内容。决定了要插入的文献之后(1篇或者几篇),点insert即可插入文献。当然,也是1里面的那种{Billoski, 1992 #6}一样的格式。那么怎么办呢……且听第3节分解



3 通过Format Bibliography把字符串转换成标准格式的参考文献

上面我们讲过的方法1和2可以在写论文的时候反复交叉运用,总之,以方便顺手为准。最后,我们的文章中已经到处布满了奇怪的字符串了。这个时候,就可以插入文献了。选择endnote菜单条里的Format Bibliography命令,有以下几个问题需要注意设置。With Output是参考文献的格式,这个当然最重要了,这也是endnote最大的好处。缺省有4种格式,也就是style。我们可以在点browse然后在里面选择某种杂志要求的参考文献输入格式,比如图片里我选择的就是大名鼎鼎的柳叶刀(Lancet)。Layout标签里的Font指的是论文末尾参考文献的字体,可以根据需要设置。Bibliography下面的文本框里是显示在参考文献之前的文字(当然一般都是“参考文献”四个字了,也可以是英文。总之,想写什么就写什么Text Format按钮是这几个字的字体,也可以根据需要设计。下面是一些排版方面的选项,可以根据自己的需要进行调整。

把这些项目都调整好之后,点确定。endnote就会自动查找文字中的字符串,并自动根据我们选择的杂志格式在插入点插入标注,在论文尾部插入参考文献。这一切都是全自动的。如果我们删除或者加入了参考文献,序号的调整也是自动的。怎么样,方便吧

附言:有的朋友可能在browse里面仍然找不到需要的杂志格式,这个时候可以去这个网址,这是endnote官方提供的杂志格式,有上千种,相信应该能找到吧。如果还是没有,可以在endnote程序的Edit-->Output Styles-->New Style里面自定义一个。自定义的方法……抱歉,我还没深入研究,不要打我。以后有时间研究一下再发帖告诉大家。另外Open Style Manager可以打开style管理器,管理我们自己的style库,操作非常简单明了,就不多说了。

4 自动转换参考文献格式

上面我们已经介绍了2种插入参考文献的方法。但是,都是通过先插入字符串,最后用Format Bibliography转换的办法。那么,我们有没有办法可以在插入文献的同时就显示出来呢?那,那当然是有了

就在Format Bibliography的窗口里,Instant Formatting标签下,Enable即可。如果你觉得这种方式比较别扭,Disable就是了

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二、通过endnote检索网上数据库

这一部分我们介绍如何通过endnote直接检索网上数据库,比如我们平时常用的pubmed

1 连接Tools-->Connect-->Connect,就会出现连接选择窗口,选择一个想要查询的数据库,比如pubmed,然后按Connect,就会弹出连接窗口了(如果你装有防火墙,这时可能会跳出提醒窗口,允许连接即可)

2 搜索:连接以后,出现窗口1,这和搜索窗口是一样的,我们可以按照自己的要求进行检索,就像在pubmed网站上一样。输入条件之后,按search,会出现窗口2,也就是确认窗口。告诉你找到了多少篇文献,以及是否开始下载文献的相关信息。(像我的例子里就有100多万文献

3 显示、选择、保存文献:在上面的确认窗口里点yes后会来到窗口3,这个就是下载窗口。endnote开始从pubmed网站上面下载文献的相关信息(当然,是没有全文的。全文哪里找?嘿嘿,去检索区好好学习前辈高手的经验吧

4 说明:在下载的过程中,随时都可以窗口下方的pause暂停下载过程。下载完毕后,可以选择需要保存的文献。点击窗口右下角的Show Preview可以看到文献的信息,这和数据库浏览的时候是一样的。然后,当我们已经选择好需要保存的文献,点击窗口上方的copy all references to按钮,选择new library(新建一个数据库)或者choose library(添加到当前数据库)。添加完毕后,关闭窗口即可

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oldbike edited on 2004-06-02 03:39



三、把检索所得结果导入endnote

endnote搜索是好,但是有的时候endnote连接不好,或者我们习惯于使用ie,或者我们检索的机器上没有endnote,需要把检索的结果拿回我们自己的机器上去导入,这个时候,应该如何去做呢?

首先,我们的检索结果必须是保存为纯文本格式,并且数据排列方式为tagged格式,也就是每行一个字段。就像这样

PMID- 15170088
OWN - NLM
STAT- publisher
DA - 20040531
IS - 1346-9843
VI - 68
IP - 6
DP - 2003
TI - Aortic Calcification Detected in a Mass Chest Screening Program Using a...

在这里只举一个例子,在pubmed上保存检索结果时(窗口4),首先选择好你要保存的文献,然后把保存类型选成medline格式,后面的保存类型选成file(当然也可以选text,会在浏览器窗口中出现结果,剪切复制到记事本里即可),然后按send to,保存为文件即可。别忘了是纯文本格式(txt)。

这里要说明一下,在我的机器上,保存的结果是query.fcgi文件,这样不能用记事本直接打开,很是不便。要保存为txt格式,我们需要出现是打开还是保存query.fcgi文件的时候,选择保存。然后在保存窗口下面的文件类型里面选择“所有文件”,然后在文件名这一栏输入的时候要加上扩展名txt,比如我们想把检索结果起名叫cancer,就要输入cancer.txt(注意是英文句号)。

现在,我们的检索结果已经保存好了,可以开始导入了

1 选择filter:顾名思义,就是过滤器。每个数据库的结果都有自己不同的格式,而要针对不同的格式,我们就要选择对应的filter,这样才能得到正确的结果。在Edit-->Import Filters-->Open Filter Manager,打开filter管理器(窗口1),选择我们所使用的数据库(我这里选择的是pubmed

2 导入:首先打开你要导入的目标数据库,然后File-->Import,会出现导入窗口。点choose file选择我们保存的结果文件。在import option(窗口2)里面选择我们使用的数据库,这里我选择pubmed。(从这里还可以看出,endnote也可以导入reference managerprocite的数据,毕竟都是isi一家人么)。在Duplicates(窗口3)里面选择import all是全部导入(与原有数据库重复的文献也导入),discard duplicates是不导入与原有文献重复的文献,import into duplicates library是把重复的文献导入到另外一个数据库中。

3 结束:各种选项调整好之后,按import,如果操作正确,我们的结果就进入数据库里面啦

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